Empfangsmitarbeiter & Medienassistenz (gn)

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Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Empfangsmitarbeiter & Medienassistenz (gn)

in Vollzeit (40 Std./Woche, täglich bis 17 Uhr)

Mit über 250 Mitarbeiter*innen an sieben Standorten prägt GRASSL seit Jahrzehnten Baukultur. Als innovatives, familiengeführtes Unternehmen verwirklichen wir anspruchsvolle Projekte im öffentlichen wie privaten Sektor. Langlebig, aber nie langweilig. Ob Brücke, Tunnel, Hochwasserschutz, Gebäude oder Sonderbauwerk – unsere Teams bieten Expertise im gesamten Spektrum des Bauwesens. Von der Planung über die Prüfung bis zur Überwachung und Erhaltung. Unser gemeinsames Ziel: Bessere Verbindungen für alle!

Dich erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten: Vormittags bist du für die Bildauswahl und deren Bearbeitung verantwortlich und am Nachmittag begrüßt du unsere Gäste am Empfang mit einem sympathischen Lächeln.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
  • Administrative Unterstützung der Mitarbeiter*innen und der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
  • Selbstständige Verantwortung des gesamten Bestellwesens
  • Terminmanagement inkl. Reisevorbereitungen und -buchungen
  • Zuständig für die Bildauswahl unserer Bauwerke sowie deren Bearbeitung und Gestaltung
  • Benennung, Archivierung und Katalogisierung der Bilddateien in unserer internen Datenbank

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
  • Erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Freude an der Repräsentanz unseres Büros als erster Ansprechpartner (gn) für Besucher/Geschäftspartner
  • Gespür für Bildästhetik
  • Du hast exzellente Umgangsformen und einen gepflegten Look
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Offene, motivierte und integre Persönlichkeit

Wir bieten Dir:

  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein Gleitzeitkonto an
  • Mobiles Arbeiten / Homeoffice teilweise möglich
  • Wir investieren in deine Weiterbildung. Profitiere jährlich von fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten
  • 30 Urlaubstage sowie 24.12. und 31.12. frei
  • Du kannst dich auf ein 13. Gehalt freuen
  • Professionelles Onboarding begleitet durch einen Paten (gn)
  • Du erhältst attraktive Gesundheits- und Sportangebote (Zuschuss für EGYM Wellpass)
  • Du hast Zugang zu attraktiven Mitarbeitervorteilen (Corporate Benefits)
  • Für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg bezuschussen wir das Deutschlandticket oder auf Wunsch ein JobRad
  • Du arbeitest in zentraler Lage mit direkter U- und S-Bahn-Anbindung
  • Moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Ob bei Teamevents, After-Work-Treffen, der Weihnachtsfeier oder in unserer Lounge: Ein familiäres Miteinander zeichnen uns aus

Du willst in einem zukunftsorientierten Unternehmen aktiv viel bewegen und gestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung.hamburg@grassl-ing.de

Grassl Karriere Kontakt Person

Juliane Kahlenberg

Human Resources

Tel: 040 / 370 93-195
E-Mail: jkahlenberg@grassl-ing.de

Wir arbeiten …

Partnerschaftlich,
Eigenverantwortlich,
Mutig

... und mit viel Begeisterung!

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Grassl Benefits

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Mobilarbeit

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Weiterbildungsangebote

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Kaffee- & Getränke-Flat

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Teamevents

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Moderner Arbeitsplatz

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Sportangebote

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Gute Verkehrsanbindung

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