Empfangsassistenz (gn)

In über 70 Jahren seit der Gründung 1947 haben sich Grassl Beratende Ingenieure zu einem führenden, bundesweit agierenden Dienstleister für das Bauwesen entwickelt und sind derzeit mit über 230 Mitarbeitern an acht Standorten in der Planung, Prüfung und Überwachung von Ingenieur-, Hoch- und Industriebauwerken tätig. Ingenieurdienstleistungen für den Brücken- und Tunnelbau zählen zu den Kernkompetenzen unseres Unternehmens. Wir entwickeln intelligente und kreative Lösungen für funktionale Bauwerke, die sich gut in das landschaftliche oder städtebauliche Umfeld einfügen und somit einen wertvollen Beitrag zum Erhalt unserer Baukultur leisten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz (gn) in Teilzeit (25 - 30 Stunden/Woche). Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet bis Januar 2023.

In dieser verantwortungsvollen Position begrüßen Sie unsere Gäste gern mit einem freundlichen Lächeln. Wenn der Umgang mit Menschen Ihnen Freude bereitet und Ihnen ein professionelles und repräsentatives Erscheinungsbild ebenso wichtig ist wie uns, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation und Administration des Empfangsbereichs
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Kollegen
  • Annahme und Koordination von Telefonaten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Zuarbeit für den kaufmännischen Bereich

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel)
  • Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit positiver Wirkung auf Gäste, Kunden und Kollegen
  • Gepflegtes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in hervorragenden Ingenieurbauprojekten
  • ein Team, das großen Wert auf Kollegialität und Unternehmenskultur legt
  • mitarbeiterspezifische Fort- und Weiterbildung
  • attraktive Arbeitsplätze

Wenn Sie in einem zukunftsorientierten Unternehmen aktiv viel bewegen und gestalten wollen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen (ausschließlich per E-Mail; Anhang zu einem PDF zusammengefasst) an folgende Anschrift:

Ingenieurbüro Grassl GmbH
Frau Pia Goffelmeyer
Anckelmannsplatz 1
20537 Hamburg
Tel.: 040 / 37 09 3-195
Fax: 040 / 36 36 16
bewerbung.hamburg(at)grassl-ing.de
www.grassl-ing.de